DOKUMEN KEWANGAN

  1. INBOIS/BIL

  • Dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli memberitahu pembeli tentang jumlah bayaran yang perlu dijelaskan kepada pembekal.
  • Inbois disediakan dalam 3 salinan yang berbeza warna iaitu putih, kuning dan merah :

-1 salinan asal kepada pembeli.
– 2 salinan yang selebihnya digunakan oleh penjual sebagai rujukan

  • Maklumat yang ada dalam inbois
    • – Nombor invois.
    • – Jumlah yang perlu dibayar.
    • – Kadar diskaun niaga.
    • – Tarikh invois.
    • – Nombor pesanan.
    • – Nama dan alamat penjual.
    • – Nama dan alamat pembeli.
    • – Syarat-syarat urusniaga seperti syarat pembayaran tunai atau kredit (berapa hari), maklumat penghantaran

2) RESIT

  • Resit ialah dokumen yang menunjukkan bukti  pembayaran  pembayaran telah diterima.
  • Resit hanya akan dikeluarkan apabila penerimaan tunai atau cek diperolehi
  • Resit disediakan dalam 2 salinan :
    • – Salinan asal kepada pembayar .
    • – Salinan karbon di simpan sebagai rujukan oleh penjual

 

3) NOTA DEBIT

  • Nota Debit merupakan dokumen yang digunakan untuk menambahkan hutang pembeli kerana mungkin inBois yang dihantar terkurang catat.
  • Nota Debit disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli.
  • Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli menyimpan dokumen asal.
    3a) NOTA DEBIT DIHANTAR OLEH PEMBEKAL KEPADA PEMBELI BERTUJUAN UNTUK
    • Memberitahu bahawa sesuatu catatan debit telah dilakukan dalam akaunnya. Menambahkan hutang pembeli kepada pembekal mungkin disebabkan tersilap harga atau tertinggal item cukai dan lain-lain
    • Membetulkan kesilapan di dalam inbois kerana pembeli telah dikenakan bayaran yang kurang daripada yang sepatutnya

4) NOTA KREDIT

  • Nota Kredit merupakan dokumen yang dihantar untuk mengurangkan hutang pembeli.
  • Dokumen ini akan dihantar apabila pembeli memulangkan bekas kosong, pembeli memulangkan barang kerana rosak atau silap jenama dan jika ada kesilapan dalam pengiraan inbois.
  • Nota Kredit disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli.
  • Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli menyimpan dokumen asal.

5) BAUCER PEMBAYARAN

  • Baucar Pembayaran merupakan dokumen pengesahan perbelanjaan yang telah dibuat secara tunai atau cek.
  • Dokumen ini mengandungi maklumat seperti jumlah pembayaran, tujuan pembayaran, barangan yang dibeli, kuantiti, harga dan maklumat lain yang difikirkan perlu.
  • Peniaga akan menyimpan dokumen salinan dan dokumen asal akan diberikan kepada penerima pembayaran.
  • Dokumen ini perlu disahkan sebelum pembayaran dibuat dengan tandatangan penerima.
  • Antara kegunan baucar pembayaran ialah pembayaran gaji pekerja.
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s