5 Cara Mudah untuk mula “Bookkeeping” bisnes anda tanpa membuang masa anda

Bijak mengurus bookkeeping bisnes akan membantu anda jimatkan masa dan pening kepala bila sampai masa untuk kira cukai atau sediakan penyata kewangan bisnes. Juga akan memudahkan untuk menyediakan laporan proposal untuk memohon geran , loan serta untuk yakinkan pelabur.

Kebanyakan usahawan mereka hanya lebih tahu mengenai jualan dan marketing dan tidak tahu bagaimana cara untuk mulakan bookkeeping untuk perniagaan mereka

* Anda boleh mencatit semua perbelanjaan dan pendapatan perniagaan
* Catit semua transaksi setiap tiap hari mengikut kategori transaksi
* Pastikan baki bank dan tunai ditangan sama dengan baki yang tunai dan bank yang    telah dicatit
* Anda akan kurang “stress” dan tidak kecewa mengetahui kira-kira kewangan bisnes dan sedang dijaga.
* Anda tidak perlu peningkan kepala bila tiba hujung tahun untuk buat penutupan        perniagaan serta bersedia untuk melaporkan cukai perniaga

Semuanya bermula dengan adanya satu sistem perakaunan yang mudah , supaya anda tidak pening kepala memikirkan bagaimana hendak sediakan kira-kira kewangan bisnes anda. Secara umumnya, terdapat lima cara untuk membangunkan strategi dan merasa lega kerana mempunyai “bookkeeping” yang baik

1 . Buat semua input duit masuk keluar dan belajar sedikit cara menggunakan sistem perakaunan online . Bila sebut sistem anda rasa takut dan resah tidak tahu guna sistem. Malah, ini mungkin sebabnya mengapa kira-kira kewangan bisnes anda tidak dapat dilakukan pada masa ini. Saya sangat mengesyorkan anda mengambil masa untuk mempelajari asas-asas simpan kira. Anda perlu sekurang-kurangnya dapat mencetak laporan dan memeriksa kecekapan staff anda melakukan kerja. Anda tidak perlu menyerahkan semua kerja-kerja kira-kira kepada staff, mungkin ada beberapa proses kira-kira yang anda ingin proses sendiri. Jadi peruntukan beberapa jam dalam sehari untuk input perkara yang asas dan menguruskan proses ini sendiri.

2 . Upah ahli keluarga atau saudara mara untuk melakukan kerja. Saya suka idea ini apabila anda mempunyai remaja atau anak muda anda boleh bantu dari segi kewangan. Ini adalah cara yang baik untuk membuat mereka tahu menyimpan duit mereka dan belajar mengenai proses menajadi seorang usahawan. Mereka akan belajar tentang pengurusan kewangan perniagaan dengan melakukan perkara merekod pendapatan dan perbelanjaan. Upah juga adalah belanja yang dibenarkan untuk ditolak untuk kira cukai

3 . Upahkan seorang pekerja sambilan atau sepenuh masa. Anda boleh cari seorang pelajar kolej atau penyimpan kira-kira yang ingin mengambil beberapa kerja sambilan untuk upah setiap jam bekerja. Orang ini perlu datang oleh pejabat setiap hari, atau hanya beberapa hari seminggu untuk data input dan mencetak laporan. Anda perlu memberikan sedikit penyeliaan atau mempunyai seorang pegawai akaun atau penasihat akaun yang menyelia penyimpan kira-kira dan latih penyimpan kira-kira hingga boleh menyediakan laporan kewangan yang lengkap. Ia boleh mudahkan kerja kira-kira bisnes diurus dengan baik.

4 . Outsource kira-kira kewangan bisnes anda kepada freelance Accounting / Bookkeeping yang boleh rekod transaksi setiap hari, setiap minggu atau sebulan sekali. Hantar semua dokumen kewangan dan penyata bank anda secara digital melalui email atau shared drive , dan pihak yang membuat data entry ini akan kemaskini rekod dalam sistem perakauan secara online dan anda boleh cetak laporan kewangan bisnes anda setiap bulan . Dengan cara ini dapat menjimat masa perjalanan untuk hantar dokumen-dokumen tersebut dan jimat kos yang perlu dibayar kepada seorang pekerja tetap.

5 . Dapatkan nasihat akauntan dan agen cukai mengenai perancangan cukai untuk tahun semasa dan tahun akan datang. Ia mungkin kelihatan lebih mahal, tetapi kesan daripada perancangan jangka panjang yang lebih baik jauh boleh melebihi kos.

Dengan adanya kira-kira kewangan bisnes , ianya akan membantu anda dalam

* membuat keputusan dalam perniagaan
* kembangan perniagaan anda
* perancangan cukai perniagaan
* meyakinkan pihak pelabur atau pihak yang bank

Jangan tunggu lagi bertindak sekarang , jika anda ingin tahu mengenai sistem perakaunan  online yang mudah atau ingin tahu asas “bookkeeping” perniagaan saya sedia membantu anda . Sila tinggalkan komen anda di bawah atau hubungi saya melalui no telefon 013 3639342.

picture

JOURNEY TO DIGITALISATION OF FINANCIAL MANAGEMENT FOR ENTREPRENEUR

Advertisements

9 TIPS UNTUK ASINGKAN KEWANGAN  PERIBADI DAN BISNES

tips asingkanwa wang bisnes

Tidak kira apa juga perniagaan yang dilakukan adalah lebih baik untuk asingkan duit peribadi dan duit perniagaan kerana dengan cara ini akan membantu untuk majukan bisnes yang dilakukan. Mana tahu ada individu yang berminat untuk beli atau melabur dalam bisnes yang anda.

Jangan bimbang jika anda belum asingkan rekod kewangan peribadi dan perniagaan ; masih belum terlambat lagi untuk mulakannya dari sekarang

  1. Sediakan akaun bank yang berasingan
    Jika ada akaun bank yang berasingan adalah lebih mudah ; 1 akaun untuk peribadi , 1 akaun untuk bisnes. Pastikan semua transaksi dilakukan melalui akaun bank terutama transaksi untuk bisnes dan elakan transaksi tunai, dengan cara ini boleh mengelak berlaku kebocoran duit bisnes anda. Segala transaksi ada dalam penyata bank dan boleh membantu untuk menyediakan penyata kewangan bisnes anda.
  2. Asingkan resit-resit dalam kotak berasingan
    Satu kotak untuk resit-resit peribadi dan satu untuk resit-resit bisnes, ianya akan membantu ketika hendak buat penyata kewangan dan juga untuk pengiraan cukai .
  3. Gajikan diri anda sendiri, pada had yang minimum
    Keluar cek atas nama sendiri dengan jumlah yang sama setiap bulan boleh membantu untuk mengawal bajet perniagaan. Gunakan duit gaji ini untuk belanja peribadi seperti beli barang dapur, pakaian , duit sekolah anak dan lain-lain belanja peribadi.
  4. Tentukan bajet untuk bisnes
    Biasanya bila duit bisnes tidak cukup ( duit rolling tak cukup) , kita akan ambil duit peribadi untuk top up duit bisnes dan lupa untuk pulangkan semula. Jika ada bajet yang jelas ianya akan membantu untuk mengurus kewangan bisnes.
  5. Pastikan keluarga anda dan rakan-rakan memahami status bisnes
    Anda buat bisnes bukan seorang , tetapi akan melibatkan keluarga dan kawan-kawan , pastikan meraka faham status bisnes anda untuk mengelakan masalah di masa akan datang. Ini biasanya dikaitan jika ada yang ingin pinjam duit atau ambil barang untuk kegunaan sendiri.
  6. Memahami belanja perniagaan untuk siapa
    Antaranya belanja entertainment , makan dan perjalanan perlu dikenalpasti ianya untuk bisnes atau peribadi. Contoh jika makan malam bersama keluarga dan kawan-kawan bukanlah layak untuk dikategori sebagai belanja bisnes , kalau belanja client atau staff ianya adalah belanja bisnes
  7. Lukis garisan antara rumah dan pejabat anda
    Jika bekerja dari rumah ,wujudkan division (unit) antara pejabat dan rumah, dengan cari ini membolehkan anda untuk membuat tuntutan untuk belanja seperti bil elektrik, ruang sewa sewa sekurang-kurangnya dengan cara ini dapat kurangkan belanja peribadi. Sebahagian belanja untuk bisnes dan sebahagian belanja untuk peribadi.
  8. Menyimpan rekod penggunaan bisnesKereta adalah milik peribadi , tetapi kereta ini juga diguna untuk bisnes, jika guna kereta untuk tujuan meeting atau jumpa client rekodkan ianya untuk bisnes supaya boleh buat tuntutan dari bisnes. Sudah tentu , kehidupan akan menjadi lebih mudah jika ada kereta yang berasingan untuk bisnes.
  9. Bercakap dengan profesional kewangan.
    Jika ada maaalah untuk mengkelaskan perbelanjaan atau tiada masa yang untuk mengurus kewangan bisnes dan peribadi, berjumpa dan ceritakan masalah ini kepada pro kewagan , mungkin pro ini boleh bantu untuk wujudkan satu satu sistem yang berfungsi untuk membantu anda mengurus kewangan bisnes dan peribadi.

Perlu di ingat asingkan duit peribadi dan duit bisnes adalah satu perkara yang penting yang perlu dalam mengurus kewangan bisnes, jika anggap semua duit bisnes adalah duit peribadi akan berlaku masalah dimasa akan datang dan bisnes tidak boleh berkembang malahan mungkin boleh jatuh bankrup.

Jika anda masih belum mula asingkan duit peribadi dan duit bisnes, masih belum terlambat lagi … Jom mulakan sekarang.

 

KUNCI KIRA KIRA

APA ITU KUNCI KIRA KIRA /BALANCE SHEET?

Apa yang nak dikira ?

Kunci Kira – Kira  adalah

NILAI PERNIAGAAN anda….

HARGA PERNIAGAAN anda….

Slide5

ASET = LIABILITI + EKUITI

Dalam kunci kira-kira  ada:

  1. ASET
    • ASET SEMASA –  harta yang mudah cair (harta jangkamasa pendek) macam duit dibank, penghutang.
    • ASET TETAP – harta yang kekal lama untuk jangkamasa lama seperti bangunan, tanah, kereta.
  2. LIABILITI
    • Adalah tanggungan dimana bisnes owner (bukan hak milik bisnes owner, hak orang lain )
    • Bayaran hutang kepada barang yang kita beli secara kredit
    • Bayaran pinjam balik ke bank
  3. EKUITI
    • Modal  – duit yang dilaburkan untuk mulakan perniagaan
    • Untung/rugi dari perniagaan.